Erfolgsstory digitale Schülerbeförderung Landkreis Dingolfing-Landau

Von Access-Datenbanken zur integrierten Plattform für die Schülerbeförderung

Rund 3.100 Schülerinnen und Schüler sind im Landkreis Dingolfing-Landau Teil der Schülerbeförderung. Seit Ende 2022 digital unterstützt durch VIA und myVIA (eingeführt 2023) von Stadt.Land.Netz. Damit hat der Fachbereich Schülerbeförderung des Landratsamts den Schritt von komplexen Insellösungen zu einer integrierten Plattform vollzogen.

Vor der Einführung wurden Berechnungen und Ticketing noch in zwei Access-Datenbanken abgewickelt. Anpassungen waren aufwendig, der Pflegeaufwand hoch. Mit der Umstellung auf VIA und myVIA wurde die Schülerbeförderung vollständig digitalisiert: Eltern stellen ihre Anträge online, die Daten fließen direkt ins System, Schulbestätigungen werden automatisch angefordert. Das reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit.

Arbeitserleichterung für das Landratsamt Dingolfing-Landau

„Auch für uns stellt die Kombination aus VIA und myVIA eine große Arbeitserleichterung dar", betont eine Mitarbeiterin des Landratsamts Dingolfing-Landau.
Besonders das integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) sorgt dafür, dass alle Unterlagen zentral und transparent verwaltet werden.

Auch die Schulen und Eltern profitieren: Die Kommunikation läuft digital, Anträge können unkompliziert eingereicht und Nachweise direkt hochgeladen werden. Selbst ältere Schülerinnen und Schüler erledigen ihre Erstattungsanträge eigenständig über myVIA – ganz ohne Papier.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor

Ein weiterer Erfolgsfaktor: die partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Stadt.Land.Netz. Anpassungen am System können direkt durch die Sachbearbeitenden erfolgen, und bei Fragen reagiert das SLN-Team schnell und lösungsorientiert.

Die Digitalisierung der Schülerbeförderung in Dingolfing-Landau zeigt, wie moderne Verwaltung heute aussehen kann: effizient, benutzerfreundlich und flexibel anpassbar. Ein Beispiel, das Schule machen darf.